行程碼“帶星”成歷史!今日,一起回顧世邦人“戰疫情”、“保服務”的暖心歲月
人往往喜歡在接近幸福的時候感懷過往,
“星號”取消讓我們更加懷念疫情防控的那段日子。今日,小編就和大家分享一下,上海封控的日子里,5位世邦人的故事……
上半年,面對疫情,世邦服務從未停歇——見于奔波在九州大地、出差在外的業務人員和服務人員;見于居家隔離期間,加班至凌晨的技術人員;見于閉環管理下,
揮汗勞作的生產一線人員;見于不分晝夜,24小時在線答疑的信息客服人員;更見于疫情后,加班加點備貨發貨的物流人員……
疫情阻礙了許多,但一位又一位世邦人在特殊時光里留下的奮斗痕跡在閃閃發光,他們在服務客戶時實現自我價值,在奮斗中扮演起“百年世邦、百億世邦”的建設者角色。
01“回不去的家——疫情下的獨行者”
2月11日,EPC事業部張經理接到客戶的服務需求電話后,當天出差抵達項目現場,在外出差期間,上海疫情形勢陡然緊張。
面臨不確定的環境,快速判斷是至關重要的組織能力。
當疫情愈演愈烈時,張經理對上海封控的舉措隱有預感,為了防止回上海容易,出上海難,他當機立斷,決定待在外地,服務好各地客戶。于是,他一個人扮演起一支“游擊隊”,從河南到湖南,從江西到安徽,四個月內,他的腳步丈量了大半中國,他是途中的背包客,可他心中所系的不是趨近自由的理想主義,而是如何服務好下一位客戶的現實情感。
即便他是在疫情暴發之前就已早早離滬,但他的“客戶服務萬里行”并不輕松,受各地疫情散發影響,他的電子健康碼如同交通燈在紅黃綠之間切換,一圈走下來,“隔離、申訴、核酸、解碼、逃離、又黃、又核酸、又隔離,酒店不讓住、吃飯不讓吃,坐車不讓坐”,種種不易,冷暖自知。
(疫情期間,世邦所有在外服務人員都嚴格遵守了當地防疫政策,保證健康出行)
歷經艱辛,可觸星辰。縱使阻力重重,但每一次的努力都是收獲的伏筆——出差期間,張經理與總部團隊“線上+線下”密切配合,洽談新客戶,在河南斬獲近四千萬的大訂單,在浙江等地簽訂多個項目合同,并先后為幾十家客戶企業解決售后難題,客戶滿意度達到100%。
6月1日,上海全面復工復產,但考慮到疫情反復無常,保險起見,張經理選擇了繼續呆在外地提供本土化服務,直到上海連續2天本土病例無新增時,他才決定于6月27日返滬,一場為期近五個月的客戶服務旅程成功畫上了句號。
02“遠程辦公,服務不打烊”
“由于疫情形勢嚴峻,公司給安排了遠程辦公,我們的辦公模式因此發生變化,采用線上+線下同步進行,線上參觀工廠、展廳、線上談判、云端會議等,再加上配合辦事處及在外出差的同事同客戶交流,為客戶解決問題,因此我們的服務并未耽擱。”
世邦磨機事業部的售前技術支持工程師張工坦言。
3月28日,浦東開始封控,張工聽隨公司安排開啟遠程辦公。即便在疫情期間,客戶項目需求并沒有減少,每日的技術咨詢不斷,就張工而言,不完全統計,疫情期間,他個人服務項目達20余個,幾乎每周都在忙于技術方案設計。面對陡增的工作量,加班已成家常便飯。“有時可能為解決一個方案,加班到很晚,我清楚有一次我們技術部肖工加班改方案至凌晨12點多。同時雙休日及期間節假日我們也在遠程提供技術支持。”
盡管任務繁重,加諸疫情帶來的種種不便,但張工及團隊成員提供的技術方案并未因此打折扣,
“期間令我印象很深的是我們河北的一個磨粉項目,由于這個客戶物料情況比較特殊,場地復雜且是國企用戶,因此要求條款比較苛刻。為此為提供先進的、可靠的解決方案,我們前前后后多次進行方案論證、布局調整、項目評審等,因此這個項目的資料文件、設計方案也是上半年最多的一個。經過項目所有成員的齊心協力,最終給客戶提供了完美的解決方案。”
忙碌的狀態一直在持續,復工復產后,張工又投入到了新的工作中,“近期磨粉有幾個項目相繼開工建設,如山西某立磨總承包項目、內蒙古某立磨項目、四川某歐版磨項目、廣西某歐版磨項目、江蘇某歐版磨項目,我們要實時跟蹤好項目動態,確保客戶項目平穩推進。”
03“疫情時,閉環生產;疫情后,集中發貨”
世邦集團在上海、河南、江蘇擁有多個大型現代化生產基地。上海疫情蔓延時,位于浦東新區的臨港生產基地不能幸免,生產工作遇到種種不便,但封控期間,這個工廠卻給出了應對突發狀況的滿分答卷——
3月下旬,上海疫情形勢嚴峻,為了保障防疫生產兩不誤,臨港工廠董經理安排一線生產人員入住宿舍,非必要不再進出廠區,此舉早于浦東宣布封控一周,前瞻性的舉措為閉環生產創造了條件。疫情期間,臨港廠區 95%以上的車間一線員工實現閉環管理,生產秩序如常。
雖然生產人員正常在崗,但是由于封控時間長,臨港工廠的存貨物料日益耗盡,如若不及時解決,勢必會影響設備的加工進程。4月中下旬,董經理幾經努力后,終于為臨港基地申請到重點物資運輸車輛通行證,拿到通行證后,臨港廠區的部分半成品物料被緊急調往修武基地、啟東基地和鄭州基地,繼續后期工序。疫情期間,世邦各地工廠合作上演了一場搶工期的接力賽,一切的付出只為了全力以赴保證客戶交期。
即便已盡全力,但疫情期間,配套供貨商未能全面復工復產,物料短缺、貨運不暢的難題依然存在,董經理在“上海發布”每日暴增的數字中焦急地等待一個答案,黎明的曙光何時才能顯現?
同樣等待著答案的還有世邦物流公司的負責人——宋經理。疫情之下,上海地區物流幾近停滯,訂單發貨成了頭疼的難題,但由于世邦在各地擁有多個生產基地,各地基地高效配合,即便在特殊時期,也做到了保障大多數訂單的及時發貨。
6月1日,上海宣布解封,復工復產后,宋經理幾乎將自己“釘”在了發貨一線,電話打到發燙,每日汗流浹背,不舍晝夜趕發貨,只為將失去的時間搶回來,在優先安排完受不可抗力影響的訂單后,其他訂單也在有序發貨中。
6月24日前后,在宋經理的組織和監督下,一輛輛滿載破碎制砂裝備的貨車分別從臨港基地、鄭州基地、修武基地出發,奔赴客戶項目現場。
04“在線服務,7*24小時不中斷”
時刻傾聽,第一時間解決客戶疑慮,這是世邦對信息客服人員提出的基本要求。疫情期間,由于客戶咨詢量每日依舊維持在高位水平,為了能夠及時回復客戶,世邦信息客服堅持7*24小時在線。
疫情期間,信息客服團隊堅持在崗
“疫情發生后,很多客戶都通過網絡、電話發來了在線問候,提醒我們做好防護,共克時艱,讓我們非常感動。有的客戶擔心疫情會影響到我們的設備發貨,但當我們和客戶說明工廠依舊保持著正常生產,集團公司也正在想方設法保障發貨問題后,客戶也都表示了理解。聊天過程中,雖然看不到客戶的臉,但從與對方的聊天氛圍中,我能感受到他們對我們的包容與支持。”世邦國貿信息客服部劉經理回憶道。
談及接下來的工作,劉經理直言,“我們將繼續秉承專注、專業、專心的服務理念,心連心,想客戶之所想,急客戶之所需,爭取在每一個方面做好、做實、做精,細致地為公司廣大客戶提供貼心的服務,提升我們的服務水平,讓每一位客戶感受到誠意。”
特殊時期,總有一些聲音、一些故事讓我們肅然起敬,上述五位主人公只是縮影,當我們將視野放大到整個社會層面,上半年,無數看似平凡的人都用雙手創造了一個又一個的奇跡,所有在抗疫中奉獻的勞動者都值得被定格在歷史的記憶里,被時常想起。
全國摘星日,上海驚現雙彩虹
現云開疫已散,親愛的客戶朋友們,感謝您在特殊時期給予的包容與關懷,今后的路,我們繼續一起走!
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