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高機租賃同行們都是如何做結(jié)算單的?


高機租賃同行們都是如何做結(jié)算單的?
時間:2022-06-30?

租賃商的合同模板可謂是五花八門,通用條款各不相同,但核心商務(wù)條款無非包括幾個內(nèi)容,例如結(jié)算方式、設(shè)備型號、設(shè)備單價、租期、運費、稅率、索賠價格表等,短短的幾個核心條款,但細究起來發(fā)現(xiàn)差異巨大。

特別是出現(xiàn)變更的情況,如果不同的變更組合起來,將會有上百種可能。

高機租賃同行們都是如何做結(jié)算單的?(圖1)

高空作業(yè)平臺

結(jié)算方式不同

1. 短租合同

對于短租合同,租賃商一般采取“一次性結(jié)清”的方式,或者隨機性結(jié)算,我們可以統(tǒng)一歸類為靈活結(jié)算,租賃商根據(jù)需要手動生成結(jié)算單

2. 長租合同

對于長租合同,租賃商一般采取按月結(jié)算,包括按月預(yù)付和按月后付,但租賃商對“月”的定義也略有不同。

? 自然月模式

舉例說明:“1月1日至1月31日”為一個月,此外:

“1月10日至2月9日”為一個月;

“2月10日至3月9日”為一個月;

“3月10日至4月9日”為一個月;

按自然月結(jié)算,最大好處是每個月的結(jié)算日是固定的某一天,容易統(tǒng)計。

? 30天模式

即“30天=1個月”,例如1月份有31天,就認(rèn)為是1個月零1天,這樣的好處是,每年365天實際上會多收5天的租金。

還有一個好處是,用excel表格公式可以快速算出天數(shù),例如2022年1月1日至6月20日一共171天,即5個月加21天,比較簡便。

結(jié)算日不同(整月/非整月)

對于采用自然月結(jié)算的合同,租賃商一般采取固定日結(jié)算,例如10號、25號或者月底結(jié)算,但問題是,不同的設(shè)備在結(jié)算日這一天,不一定剛好湊夠整月,有的租賃商把所有的設(shè)備都湊夠整月(向前或向后移動幾天),好處是容易計算,缺點是客戶不一定同意,特別是不足整月的設(shè)備。

有的租賃商是把所有的設(shè)備都按實際的天數(shù)折算,日租單價采用“月租價格/30”,優(yōu)點是比較清晰,缺點是首期和尾期會出現(xiàn)零數(shù)。

這兩種方式各有好處,主要還是看與承租方的協(xié)商情況。

租金單價變更

? 短租客戶一般使用日租單價,例如150元/天;

? 長租客戶一般使用月租單價,例如3000元/月;

? 如果客戶的租期不確定,可能會把兩個價格都談好,以實際租期為準(zhǔn)據(jù)實結(jié)算,這樣會出現(xiàn)日租和月租切換的情況。實際的租賃業(yè)務(wù)中,租期結(jié)束后,雙方甚至可能會重新談了一個價格,例如2000元/16天,這種情況就需要手工修改結(jié)算單。

運費變更

一般情況下,出租方會在租賃開始時收取往返運費,但可能會約定,如果滿N個月減免部分運費的情況,這種情況也需要手工修改結(jié)算單。

稅率變更

簽合同的時候可能沒有談稅率,后面承租方索要發(fā)票就涉及加收稅點的情況,例如承租方要開13%的專票,出租方可能只收10%的稅點,這種情況也需要手工修改結(jié)算單。

索賠變更

租賃中涉及的設(shè)備污染、人為損壞或零部件丟失,都會涉及到索賠,這種情況也需要手工修改結(jié)算單

報停變更

租賃中涉及的因為天氣、疫情、停工、故障等原因?qū)е略O(shè)備停工,這種情況就需要手工修改結(jié)算單。

優(yōu)惠減免

租賃中可能還會涉及到傭金、優(yōu)惠等特別情況,這種情況也需要手工修改結(jié)算單。

其它

除此之外,出租方和承租方都會提出各種各樣的個性化需求,例如多項目聯(lián)合結(jié)算、總賬結(jié)算模式等,因此,要處理好百變復(fù)雜的結(jié)算單,是一個實實在在的技術(shù)活。

高機管家整合了多種多樣的結(jié)算方式和變更情況,通過復(fù)雜的邏輯判斷和智能運算,化繁為簡,做出了適用于大多數(shù)租賃商的結(jié)算系統(tǒng),界面簡單且功能強大。詳戳了解更多。

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